GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İzmit-KÖRFEZ bölgesinde faaliyet gösteren firmamız için ”İdari İşler Şefi”ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
GÖREV ve YÜKÜMLÜLÜKLER:
Temizlik operasyonları sürecinin takip, kontrol ve denetiminin sağlanması,
Personel servislerinin takip, kontrol ve denetiminin sağlanması,
Personel servislerinin trafik belgelerinin kontrol edilmesi, servis saatlerini denetlenmesi, sigorta ve diğer evrakların geçerliliklerinin kontrol edilmesi,
Tüm araçlarının düzenli kullanımlarının sağlanması, bakım, onarım, muayene gibi süreçlerinin takibi ve yerine getirilmesinin sağlanması,
İşyeri bina bakım ve onarım faaliyetleriyle ilgili; arıza ve yeni taleplerin bakım ekiplerine iletilerek bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin takip edilmesi,
Şirket iç ve dış alanlarının çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılmasının takip edilmesi,
İdari işler faaliyetleri kapsamında maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yaparken kalitenin ve verimliliğin en üst düzeye çıkarılması,
İdari bölüm ve personelinin günlük operasyonlarının doğru ve etkin yürütülmesinin sağlanması,
İdari bina, yemekhane, sosyal tesislere ilişkin ihtiyaç ve teçhizatın sağlanması, kontrol edilmesi ve malzeme ihtiyaçlarının belirlenerek temini için zamanında sipariş verip stoklarının takip edilmesi,
Bina ısıtma, su, elektrik sistemlerinin bakım tutum gereklerini takip ederek nakım ekipleriyle birlikte etkin çalışmasının sağlanması,
Yemek hizmetlerini kontrol edilmesi, içme suyu kontrollerinin yapılması ve yönetilmesi,
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüm misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
Gerekli Yetkinlikler:
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olması,
Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli,
Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş,
İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
Konusunda en az 5 yıl tecrübeli olması,
Takım ruhu içinde çalışma becerisine sahip olması